Hivatali levelezés: lakcímigazolás kérése és a benyújtás módjának tisztázása
Kiindulási helyzet
Draskovic asszony (kitalált) egyetemi helyre pályázik, és igazolnia kell 2017 és 2021 közötti lakcímeit. Pontosan tudja, milyen igazolások kellenek, de a benyújtás módját és a díjat nem ismeri. A illetékes nyilvántartóhoz ír a kérésével és három kérdéssel.
Példalevél (németül)
Betreff: Antrag auf zwei historische Meldebestätigungen – Draskovic Ivana, geb. 14.06.1998 Sehr geehrte Damen und Herren, ich benötige für eine Studienbewerbung den Nachweis meiner früheren Hauptwohnsitze und ersuche um Ausstellung folgender Bestätigungen: 1. Meldebestätigung für den Zeitraum 01.09.2017 bis 31.08.2019, Hauptwohnsitz Kirchengasse 41/7, 1070 Wien. 2. Meldebestätigung für den Zeitraum 01.09.2019 bis 30.06.2021, Hauptwohnsitz Grabenweg 15, 6020 Innsbruck. Angaben zu meiner Person: Name: Ivana Draskovic Geburtsdatum: 14.06.1998 Aktuelle Adresse: Lerchenfelder Gürtel 6/12, 1160 Wien E-Mail: i.draskovic@example-mail.at Die Bestätigungen sollen bei der Bewerbungsstelle bis 30.04.2026 vorliegen. Deshalb bitte ich zusätzlich um Auskunft zu folgenden Punkten: a) Auf welchem Weg soll ich den Antrag einbringen – persönlich, postalisch oder elektronisch – und welches Formular ist dafür vorgesehen? b) Welche Gebühr fällt je Bestätigung an und wie ist sie zu entrichten? c) Mit welcher Bearbeitungsdauer soll ich rechnen, und ist eine Zustellung per Post an meine aktuelle Adresse möglich? Eine Kopie meines Lichtbildausweises lege ich bei. Weitere Unterlagen reiche ich gerne nach, wenn Sie mir mitteilen, welche benötigt werden. Ich ersuche um schriftliche Antwort per E-Mail. Mit freundlichen Grüßen Ivana Draskovic Lerchenfelder Gürtel 6/12, 1160 Wien Beilage: Kopie des Lichtbildausweises
Megjegyzés: Ez a példa kizárólag tájékozódást szolgál. Minden név, dátum, összeg és körülmény fiktív. A példaszöveg másolása, közzététele vagy kereskedelmi felhasználása nem engedélyezett. Nem minősül jogi tanácsadásnak.
Miért így épül fel a levél?
- A tárgy megnevezi az ügyet, a nevet és a születési dátumot – a szokásos azonosítókat.
- A kérés számozva, pontos időszakokkal és címekkel az elején áll.
- A személyes adatok egy blokkban vannak, így nincs szükség visszakérdezésre.
- A kérdések csak az eljárásra vonatkoznak: út, díj, idő – jogi minősítés nélkül.
- A pótlási készség jelzése mozgásban tartja az ügyet.
Mit kellene módosítania a saját ügyében?
A neveket, dátumokat, összegeket, tényeket, iktatószámokat, címzetteket és a kért eredményt mindig a saját ügyéhez kell igazítani. Enélkül a szöveg nem illik.
- A kért iratokat és időszakokat pontosan az igényéhez igazítsa.
- Cserélje a személyes adatokat és a kézbesítési címet.
- Előbb ellenőrizze az illetékes szervet – a szöveg szándékosan nem nevez meg hatóságot.
- Csak az eljárásról, űrlapról, díjról és időtartamról kérdezzen, ne értékelést kérjen.
- Határidőt vagy indokot csak akkor említsen, ha valóban fennáll.
Az Ön esete más?
Segítség hivatali levelekhez: válaszát, megkeresését vagy kérelmét világos németséggel fogalmazzuk meg.
Összes példalevél megtekintése
Ez nem jogi tanácsadás
Az Amtwort nem nyújt jogi, adó- vagy más olyan tanácsadást, amely jogszabály szerint külön engedélyhez kötött, és nem vállal jogi képviseletet. A szolgáltatás a német nyelvű írásos kommunikáció nyelvi, szövegezési és szervezési támogatására szorítkozik. A jogi értékelést és a döntést szükség esetén erre feljogosított szakembernek kell megtennie.