Jogi
Adatvédelmi tájékoztató
Ezen tájékoztató jogilag hiteles változata a német nyelvű szöveg.
Ez a tájékoztató bemutatja, milyen személyes adatokat kezelünk a weboldal használata és az írásos ügyfélszolgálat igénybevétele során. Jogilag a német változat a hiteles.
Az Amtwort alapítás alatt áll, a megrendelés és a fizetés jelenleg nem elérhető. A végleges megőrzési időket (különösen a számviteli határidőket) az alapítás befejezése után pontosítjuk.
Adatkezelő
Az adatkezelő az Impresszumban megnevezett szolgáltató; ott jelenleg még helyőrző adatok szerepelnek.
Nincs süti, nincs nyomkövetés, nincs analitika
Ez a weboldal nem használ sütiket. Nem működik rajta analitikai vagy statisztikai szolgáltatás, hirdetési hálózat, közösségi médiás beépülő modul, látogatószámlálás vagy profilalkotás.
Nincs beágyazott harmadik féltől származó tartalom (videó, térkép, betűtípus-szolgáltatás, chat-widget). A betűtípusokat saját szerverünk szolgálja ki, így a böngésző nem kapcsolódik betűtípus-szolgáltatóhoz.
Mivel nem használunk nem szükséges sütiket vagy ehhez hasonló eszközhozzáférést, süti-hozzájárulási sáv nem szükséges.
Technikailag szükséges böngészőbeli tárolás
Nyelvválasztás: ha Ön kifejezetten átállítja a felület nyelvét, ezt a választást helyben, a böngészőjében tároljuk („amtwort.lang.explicit” localStorage-bejegyzés, értéke „de”, „hu” vagy „en”).
Célja, hogy az oldal az Ön által választott nyelven jelenjen meg; ez az Ön által kifejezetten kért szolgáltatáshoz technikailag szükséges. A bejegyzés nem tartalmaz azonosítót vagy személyes adatot, nem kerül harmadik félhez, és nem hagyja el az Ön készülékét.
Tárolási idő: amíg Ön nem törli a böngésző adatait. Kifejezett választás nélkül az első látogatáskor egyszer, a kapcsolat országinformációja alapján történik közelítő nyelvi hozzárendelés — ekkor semmit nem tárolunk.
Szervernaplók és visszaélés elleni védelem
A weboldal kiszolgálásához és biztonságos működtetéséhez a hosting-infrastruktúra technikailag szükséges kapcsolati adatokat kezel (például IP-cím, időpont, kért erőforrás) — GDPR 6. cikk (1) f).
Az űrlapok automatizált visszaélés elleni védelme érdekében időszakonként számoljuk a beküldéseket. Nyílt adatot nem tárolunk: az IP-címből vagy e-mail-címből visszafordíthatatlan SHA-256 ellenőrzőérték készül, és csak ezt tároljuk. Ezek a számlálók rövid életűek és automatikusan törlődnek; személy újraazonosítása és profilalkotás nem történik.
Megkeresések, megrendelések és dokumentumok
A kapcsolatfelvételi vagy megkeresési űrlapon megadott adatokat (név, e-mail-cím, téma, üzenet, adott esetben megrendelésszám és a választott nyelv) a megkeresés megválaszolására kezeljük.
Azokat a megkereséseket, amelyekből nem lesz megrendelés, töröljük, amint elintéződtek és már nincs rájuk szükség. A törlés jelenleg rendszeres, kézi átvizsgálással történik, tehát nem automatikus és nem feltétlenül azonnali.
A feltöltött dokumentumok nem nyilvános, privát tárhelyre kerülnek, kártevő-ellenőrzésen mennek át, és csak tiszta eredmény esetén nyithatók meg. Törléskor maga a fájl visszafordíthatatlanul megszűnik; csak az a bejegyzés marad meg, hogy létezett és mikor törölték.
A megrendelési, előzmény- és szerződéses dokumentumokat (beleértve a tartós adathordozón adott szerződési visszaigazolást) addig tároljuk, ameddig ez a szerződés teljesítéséhez, a jogszabályi megőrzési kötelezettségek teljesítéséhez vagy jogi igények védelméhez szükséges.
Címzettek
Adatait nem adjuk el és nem használjuk reklámcélra. Adatfeldolgozókat kizárólag a technikai működtetéshez veszünk igénybe: hosting-szolgáltatót a weboldalhoz, adatbázis- és tárhelyszolgáltatót a megrendelésekhez, megkeresésekhez és dokumentumokhoz, valamint saját üzemeltetésű kártevő-ellenőrző szolgáltatást. A konkrét szolgáltatókat és székhelyüket az alapítás után nevezzük meg itt.
Különleges adatok és büntetőjogi adatok
Szolgáltatásunkhoz általában nincs szükség különleges kategóriájú személyes adatra (GDPR 9. cikk), például egészségügyi adatra, vallási vagy politikai meggyőződésre, szakszervezeti tagságra, szexuális életre vagy biometrikus adatra. Kérjük, ilyen adatot csak akkor küldjön, ha az ügye elintézéséhez valóban szükséges, és a feltöltés előtt fedje ki a nem szükséges részeket.
Ha elkerülhetetlenül az Önre magára vonatkozó különleges adat érintett, azt kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulása alapján kezeljük (GDPR 9. cikk (2) a)). Ezt a hozzájárulást a megrendelési folyamatban külön, önkéntesen és előre be nem jelölve kérjük; nem része az ÁSZF elfogadásának vagy e tájékoztató tudomásulvételének, és a jövőre nézve bármikor visszavonható.
A büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó határozatokra és bűncselekményekre vonatkozó adatokat (GDPR 10. cikk) ettől elkülönítve kezeljük, azokra a fenti hozzájárulás nem terjed ki. Csak annyiban kezeljük őket, amennyiben az adott megrendelés keretében, az Ön saját ügyének intézéséhez szükséges és jogilag megengedett. Kérjük, ilyen adatot csak akkor küldjön, ha elengedhetetlen.
Ha az adatok harmadik személyekre vonatkoznak (például egy levélben megnevezett más személyekre), csak a levél kezeléséhez szükséges mértékre szorítkozunk.
Szerződés felmondása (elállás)
Ha online elállási funkciónkat használja, kezeljük a nevét, a megadott megrendelési/szerződésszámot, a visszaigazoláshoz megadott e-mail-címét, a szerződésre vonatkozó nem kötelező megjegyzéseit, valamint a szerverünkön rögzített beérkezési időpontot. Ennek alapja jogi kötelezettségeink teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)) és az elállás bizonyítása.
A beérkezett elállási nyilatkozat jogilag relevánsan bizonyíték, ezért nem az ügyfélszolgálati levelezéssel együtt töröljük, hanem a jogszabályi megőrzési és elévülési időkig megőrizzük.
Az Ön jogai
Ön jogosult tájékoztatásra, helyesbítésre, törlésre, az adatkezelés korlátozására, adathordozhatóságra és tiltakozásra; kérését írásban, az Impresszumban megadott címre küldheti.
Kérésre törlünk, kivéve ha jogszabályi megőrzési kötelezettség vagy nyomós érdek (folyamatban lévő szerződés, könyvelés, jogi igények védelme) ezt kizárja; ilyenkor korlátozzuk az adatkezelést, és a határidő lejárta után törlünk. Panasszal az osztrák adatvédelmi hatósághoz fordulhat.
