Amtwort

Rechtliches

Datenschutzinformation

Diese Information beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung des schriftlichen Kundenservice verarbeitet werden.

Amtwort befindet sich in Gründung. Die Bestell- und Zahlungsfunktionen sind derzeit deaktiviert. Sobald Angaben (z. B. Aufbewahrungsfristen aus buchhalterischen Gründen) endgültig festgelegt sind, wird diese Information entsprechend ergänzt.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der im Impressum genannte Anbieter.

Die vollständigen Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie im Impressum. Bis zum Abschluss der Unternehmensgründung stehen dort Platzhalter.

Keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden keine Analyse- oder Statistikdienste, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins, keine Besucherzählung und keine Profilbildung eingesetzt.

Es sind keine eingebetteten Inhalte Dritter (z. B. Videos, Karten, Schriftarten-Dienste, Chat-Widgets) eingebunden. Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es entsteht dabei keine Verbindung zu einem Schriftarten-Anbieter.

Da keine nicht notwendigen Cookies oder vergleichbaren Zugriffe auf Ihr Endgerät eingesetzt werden, ist kein Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich.

Technisch notwendige Speicherung im Browser

Sprachwahl: Wenn Sie die Anzeigesprache (Deutsch, Ungarisch, Englisch) aktiv umstellen, wird diese Auswahl lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage-Eintrag „amtwort.lang.explicit“ mit dem Wert „de“, „hu“ oder „en“).

Zweck: die Website in der von Ihnen gewählten Sprache anzuzeigen. Rechtsgrundlage/Notwendigkeit: technisch erforderlich für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst (§ 165 Abs. 3 TKG 2021; Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Speicherdauer: bis Sie die Daten Ihres Browsers löschen. Der Eintrag enthält keine Kennung, keine ID und keine personenbezogenen Daten und wird nicht an Dritte übermittelt. Er verlässt Ihr Gerät nicht.

Wird keine Sprache aktiv gewählt, wird beim ersten Aufruf einmalig eine ungefähre Sprachzuordnung anhand der Länderinformation Ihrer Verbindung vorgenommen. Dabei wird nichts gespeichert.

Server-Protokolle und Missbrauchsschutz

Beim Aufruf der Website verarbeitet unsere Hosting-Infrastruktur technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource), um die Seite ausliefern und den Betrieb absichern zu können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb).

Zum Schutz der Formulare vor automatisierten Massen-Einsendungen zählen wir Einsendungen pro Zeitfenster. Dafür wird kein Klartext gespeichert: aus Merkmalen wie IP-Adresse oder E-Mail-Adresse wird ein nicht umkehrbarer Prüfwert (SHA-256) gebildet und nur dieser gespeichert. Diese Zähler sind kurzlebig und werden laufend automatisch entfernt. Es findet dabei keine Wiedererkennung von Personen und keine Profilbildung statt.

Schriftlicher Kundenservice und Anfragen

Wenn Sie das Kontakt- oder Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Thema, Ihre Nachricht, gegebenenfalls eine Auftragsnummer und die gewählte Sprache), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

Speicherdauer: Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und nicht mehr benötigt werden. Die Löschung erfolgt derzeit durch manuelle, regelmäßige Durchsicht — nicht automatisch und daher nicht zwingend am selben Tag.

Aufträge und Dokumente

Bei einer Beauftragung verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, das gewählte Leistungspaket, Preisangaben, Ihr Wohnsitzland, den Auftragsverlauf sowie die von Ihnen übermittelten Unterlagen, um die Leistung zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Hochgeladene Dokumente werden in einem privaten, nicht öffentlich erreichbaren Speicher abgelegt. Es gibt keinen öffentlichen Zugriff und keine öffentlichen Links. Jede Datei wird nach dem Upload auf Schadsoftware geprüft; das Prüfergebnis wird als technische Angabe gespeichert. Ein Zugriff auf eine Datei ist nur nach positivem Prüfergebnis möglich.

Dokumente werden gelöscht, wenn sie zur Erbringung und Nachvollziehbarkeit der Leistung nicht mehr erforderlich sind. Beim Löschen wird die Datei selbst tatsächlich und unwiderruflich entfernt; erhalten bleibt nur der Vermerk, dass eine Datei bestand und wann sie gelöscht wurde.

Auftrags-, Verlaufs- und Vertragsunterlagen (einschließlich der Vertragsbestätigung auf dauerhaftem Datenträger) bleiben demgegenüber gespeichert, solange dies zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist. Die endgültigen Aufbewahrungsfristen (insbesondere buchhalterische Fristen) werden nach Abschluss der Unternehmensgründung festgelegt und hier ergänzt.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Zur technischen Bereitstellung setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein: einen Hosting-Anbieter für die Auslieferung der Website sowie einen Datenbank- und Speicheranbieter für Aufträge, Anfragen und Dokumente. Die Prüfung auf Schadsoftware erfolgt über einen eigenen, privat betriebenen Prüfdienst. Es werden keine Daten zu Analyse- oder Werbezwecken weitergegeben.

Die konkreten Anbieter, Standorte und Vertragsgrundlagen werden mit Abschluss der Unternehmensgründung hier namentlich ergänzt.

Besondere Datenkategorien und Daten zu Straftaten

Wir benötigen für unsere Leistung grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), etwa Gesundheitsdaten, Daten zu religiöser oder politischer Überzeugung, zur Gewerkschaftszugehörigkeit, zum Sexualleben oder biometrische Daten. Bitte übermitteln Sie solche Angaben nur, wenn sie für Ihr Anliegen wirklich erforderlich sind, und schwärzen Sie nicht benötigte Stellen vor dem Upload.

Betreffen unvermeidbare besondere Kategorien Sie selbst, verarbeiten wir sie ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung wird im Bestellvorgang gesondert, freiwillig und nicht vorausgewählt eingeholt; sie ist nicht Teil der AGB- oder Datenschutz-Kenntnisnahme und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Angaben zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten (Art. 10 DSGVO) behandeln wir gesondert und nicht als Teil dieser Einwilligung. Wir verarbeiten sie nur, soweit dies im Rahmen des jeweiligen Auftrags zur Wahrnehmung Ihrer eigenen Angelegenheit erforderlich und rechtlich zulässig ist. Bitte übermitteln Sie solche Angaben nur, wenn sie für Ihr Anliegen unerlässlich sind.

Betreffen die Angaben Dritte (z. B. andere in einem Schreiben genannte Personen), beschränken wir uns auf das, was zur Bearbeitung des Schreibens notwendig ist.

Widerruf eines Vertrags

Wenn Sie unsere Online-Widerrufsfunktion nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, die angegebene Auftrags- bzw. Vertragsnummer, Ihre E-Mail-Adresse für die Bestätigung, Ihre optionalen Angaben zum betroffenen Vertrag sowie den serverseitig festgehaltenen Eingangszeitpunkt. Grundlage ist die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie der Nachweis des Widerrufs.

Eine eingegangene Widerrufserklärung ist rechtlich relevanter Nachweis und wird daher nicht gemeinsam mit dem Kundenservice-Verkehr gelöscht, sondern für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen aufbewahrt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu schriftlich an die im Impressum genannte Adresse.

Wir löschen Daten auf Verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und kein überwiegendes Interesse an der Aufbewahrung (z. B. laufender Vertrag, Buchhaltung, Rechtsverteidigung) entgegensteht. In diesem Fall schränken wir die Verarbeitung ein und löschen nach Ablauf der Frist.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.